Ein Teilnehmer möchte an einer Veranstaltung teilnehmen und bietet an, eine Station / einen Betriebsstandort mit mehreren Kunden / Lieferanten einzubeziehen.

Anschließend wird der Bahnhof / Betriebsstätte des Teilnehmers in eine Übersicht aufgenommen und ein Plan für den Warenumschlag zwischen allen an der Veranstaltung beteiligten Bahnhöfen / Betriebsstätten und Rangierplätzen erstellt.

Anschließend wird ein Arrangementplan erstellt, der die angemeldeten Stationen und Betriebsorte enthält

Danach wird eine Anforderungsliste erstellt, welche Züge, welche Zugtypen und welche Lokomotiven für den Betrieb eingesetzt werden sollen.

Die einzelnen Teilnehmer bieten dann mit passendem Equipment, selbstverständlich mit zugehöriger Wagenkarte.

In Abstimmung mit dem Güterverkehrsplan wird ein Plan für die Anzahl der Güterzüge erstellt, die die einzelnen Bahnhöfe / Betriebsorte bedienen.

Der Nutzer des Bahnhofs/Betriebsgeländes kann dann mit der Planung der einzusetzenden Wagenanzahl beginnen.